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Oficina de Control Interno

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Noticias de Control Interno

Informe de Conclusiones Generales de Auditorías Internas al SIGEPRE y Bienvenida a la Auditoria Externa del ICONTEC 2018

El Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República – SIGEPRE es conforme con las disposiciones planificadas y los requisitos técnicos: Los objetivos institucionales se encuentran armonizados con la Política del SIGEPRE; los procesos y procedimientos operativos están acordes con la misión de la Entidad; y se disponen de los recursos necesarios para apoyar la operación y el seguimiento de los procesos del SIGEPRE, así como se observa en el establecimiento de puntos de control que evidencian la mejora en la aplicabilidad del sistema, y en la comprensión de las necesidades de los clientes directos.

Razón por la cual es importante que la Alta Dirección continúe el fortalecimiento del sistema a través de la formulación de Planes de mejoramiento eficaces.

El SIGEPRE se mantiene de manera eficaz y eficiente. Sin embargo, es importante fortalecer los mecanismos mediante los cuales se evalúa la efectividad, para aumentar la satisfacción del cliente.

De acuerdo con lo anterior, se establecieron un total de 29 aspectos no conformes para la Entidad en el pasado ciclo de Auditorías Internas de Calidad 2018. Se resaltan 10 Aspectos Conformes y 13 Oportunidades de Mejora. En cuanto a planes de mejoramiento se solicitaron 27 mejoras nuevas, 2 mejoras en ejecución que deben reformularse, y 5 mejoras declaradas no eficaces en el Aplicativo SIGEPRE, y se solicitará la reformulación de planes de mejoramiento por ser no eficaces producto del ciclo de auditoria.

Con estos resultados podemos observar el correcto funcionamiento y la mejora continua del sistema.

La Oficina de Control Interno – OCI, agradece a los servidores públicos y partes interesadas por haber participado activamente en las Auditorías Internas de Calidad, razón por la cual estamos listos para demostrar estos resultados dándole la bienvenida a la Auditoría Externa de Calidad ICONTEC, que se llevará a cabo del 24 al 27 de julio de 2018.

Para esta auditoría, la OCI invita a continuar fortaleciendo sus conocimientos y hacer uso de las herramientas aplicando el Autocontrol. Es deber de la Oficina de Control Interno recordar a los que hacemos parte de la Entidad acerca de la responsabilidad que tenemos para mejorar nuestros procesos, documentando todas las actividades y acciones en el Aplicativo SIGEPRE, porque lo que no está en el SIGEPRE no existe.

Las auditorías fortalecen la mejora continua donde tu y yo somos protagonistas

Si requieres formular una mejora, esta es la solución para la formulación, solo requieres de 7 fáciles y sencillos pasos

7 pasos formular mejora

Con la adecuada y correcta formulación de Planes de Mejoramiento me beneficio al:

  • Contribuir al mejoramiento de la gestión institucional
  • Obtener una gestión orientada al resultado
  • Evidenciar la mejora continua de mi proceso
  • Contribuir a una gestión limpia con cero hallazgos por auditoria externa
  • Generar valor agregado a mi proceso y a mi Entidad
  • Aumentar la Satisfacción de mis clientes

Para mayor información sobre la formulación de planes de mejoramiento puedes consultar los siguientes links, recuerda que también puedes contactar a tu asesor de confianza en la Oficina de Control Interno.

¡Todos por el AUTO CONTROL!

Gobierno En Línea

GEL

El Departamento Administrativo Presidencia de la República adopta y mantiene el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones T.I.C. para dar cumplimiento a la política de Gestión en Línea G.E.L., con el fin de mejorar los servicios e información ofrecidos a los clientes, aumentar la eficiencia y eficacia de nuestra gestión e incrementar sustantivamente la transparencia del sector público y la participación ciudadana.

Para mantener la política G.E.L. se han tomado las siguientes acciones:

acciones gel

“Gracias por tu apoyo en mantener la Eficiencia Administrativa como cultura organizacional”.